Апостил – кога е нужен, кога не, и къде се поставя

Какво е апостил

Апостилът удостоверява автентичността на подписа, качеството (длъжността) на лицето, подписало документа, и идентичността на печата/щемпела на органа, който е издал документа. Той не удостоверява съдържанието на самия документ.

Апостилът най-често е отделен физически лист, прикрепен към оригиналния документ. Все по-често се използват и електронни апостили (e-Apostille), когато държавата ги предлага.

Задължителни реквизити (10): Държава • лице/длъжност • институция/печат • място • дата • номер • печат и подпис на компетентния орган и др.

Какво съдържа апостилът (примерна структура):
Заглавие: “Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961)”.
Данни за произхода: държавата, където е издаден документът и органът, който поставя апостила.
Данни за подпис/институция: име/длъжност на подписалия, печат/щемпел на издаващата институция.
Данни за апостила: дата, място, уникален номер, печат/щемпел и подпис на компетентния орган.

Трябва ли ми апостил

Апостил обикновено се изисква, когато официален документ (акт за раждане, диплома, пълномощно, нотариален акт и др.), издаден в една държава, трябва да се използва в друга държава, която е страна по Хагската конвенция (1961).

Примери за документи, за които често се иска апостил: Актове за гражданско състояние (раждане/брак/смърт) • дипломи и приложения • свидетелства за съдимост • нотариални актове/пълномощни • фирмени документи (в зависимост от органа) и др.

При договори, пълномощни и съдебни документи често се изисква юридически превод с коректно оформление за официална употреба.

В кои случаи мога да избегна апостил

Апостил може да се избегне, когато документът ще се използва в държава, с която България има двустранен договор за правна помощ, предвиждащ освобождаване от легализация. Това важи и в обратната посока – за документи, издадени от такава държава, които се използват в България.

В тези случаи документите обикновено се признават с превод и заверка на подписа на преводача (според конкретния режим и изискванията на институцията).

Ако документът е издаден в България и е за използване в чужбина, вижте и: Легализация на български документи за чужбина.

Държави с двустранен договор за правна помощ с България:

• Австрия
• Азербайджан
• Албания
• Алжир
• Армения
• Беларус
• Босна и Херцеговина
• Виетнам
• Грузия
• Гърция*
• Испания
• Италия*
• Йемен
• Кипър
• Китай
• КНДР
• Куба
• Кувейт
• Либия
• Ливан
• Македония
• Монголия
• Полша
• Румъния
• Русия
• Сирия
• Слова̀шка република
• Словения
• Сърбия
• Узбекистан
• Украйна
• Унгария
• Франция
• Хърватия
• Черна гора
• Чешка република

Важно: Двустранните договори за правна помощ могат да имат обхват и изключения според вида документ и институцията. Изпратете документа и посочете държавата, ние ще потвърдим точния режим: апостил, превод със заверка в МВнР или консулска легализация.

*Бележка за Гърция и Италия: Въпреки че съществуват договори за правна помощ с Гърция и Италия, те не освобождават от легализация за широк кръг официални документи. Затова за повечето случаи препоръчваме апостил. Ако имате конкретен документ, свърете се с нас за проверка и консултация.

Какво се проверява преди поставяне на апостил

Къде се поставя апостил в България

В България няма един-единствен орган за всички апостили. Компетентният орган зависи от вида на документа. Това е една от най-честите причини за объркване при документи за чужбина.

• Образователни документи – Дипломи, приложения към дипломи и част от академичните документи обикновено се обработват през НАЦИД.
• Правосъдни документи – Документи, произхождащи от съдилища, нотариуси и свързани правосъдни органи, обикновено попадат в компетентността на Министерството на правосъдието.
• Актове за гражданско състояние и общински документи – Актове за раждане, брак,смърт, удостоверения за идентичност на имената,наследници и други общински документи се удостоверяват чрез областна администрация.
• Документи от НАП/НОИ, военен регистър, държавни регистри, съсловни организации и др. – Министерство на външните работи

За образователни документи (дипломи и приложения) вижте: Превод и легализация на диплома.

За официална справка може да се направи проверка в страниците на МВнР, Министерството на правосъдието и HCCH.

Къде се поставя апостил в чужбина

Апостил може да бъде поставен само от държавата, която е издала документа. Например, ако документът е издаден в Германия, апостилът се поставя от компетентен орган в Германия.

Хагска конвенция (1961) – държави

Апостилът е приложим за документи, предназначени за използване в държави, които са страни по Хагската конвенция (1961). По-долу е даден списък (включва и бележки за специфични случаи).